Wozu brauchen wir einen Zeremonienmeister für unsere Hochzeit?

Vorab, wenn ich den Begriff Zeremonienmeister verwende, soll der nicht zwingend durch einen Mann verkörpert werden. Ich wehre mich jedoch, die angeblich geschlechtsneutrale Falschschreibung personenbezogener Nomen mit Punkten, Sternen, Strichen oder Großschreibung innerhalb des Wortes zu verwenden. Nein, natürlich muss ein Zeremonienmeister auch nicht so exaltiert gekleidet sein, wie auf dem Foto.

Wenn ich mit meinen Brautpaaren über das Thema Zeremonienmeister rede, erinnere ich gerne an den Film "Wedding Planner - verliebt, verlobt, verplant" mit Jennifer Lopez. Speziell meine ich die Szenen, in denen JLO professionell die Abläufe der Hochzeiten koordiniert und für jede erdenkliche Panne eine Sofortlösung hat. Genau das macht ein Zeremonienmeister.

Bei einem Event, das sagen wir mal 3 Stunden dauert und bei dem mehrere verschiedene Darbietungen stattfinden sollen, steht wohl außer Frage, dass jemand die Regie übernimmt. Dabei ist doch jeder Act vertraglich gebucht, jeder weiß also, wann und wie lange er auftreten und was er machen soll. Wenn ich das für einen Hochzeitstag thematisiere, der durchaus 16...18 Stunden dauern kann, bekomme ich dagegen häufig befremdete Reaktionen.

Ihr glaubt auch, ihr braucht keinen Zeremonienmeister? Wenn eure Hochzeit nur im kleinen Kreis mit etwa 20 Gästen stattfindet, stimme ich euch zu. Wenn Ihr zudem einen erfahrenen DJ gebucht habt, könnt ihr mit ihm vereinbaren, dass er auf die Einhaltung des zuvor besprochenen Zeitplans achtet. Ist die Feier aber deutlich größer, sollte jemand das Zepter übernehmen, der keine anderen Augaben hat, und das seid ausnahmsweise nicht ihr. Wie soll das auch aussehen? Wollt ihr selbst eure Gäste nach der Trauung auffordern, vor dem Standesamt oder der Kirche ein Spalier zu bilden und mit den Glückwünschen bis zum Empfang zu warten. Aus dem Auto ruft dann einer die Location an und informieret über euer bevorstehendes Eintreffen, damit die Sektgläser vorbereitet werden können. Der andere fragt parallel bei DJ oder Band nach, ob auch das Musikalische zum Empfang bereit ist. In der Location angekommen, organisiert ihr rasch noch die Helfer für den Geschenketransport und kümmert euch um die sichere Verwahrung der Bargeldgeschenke. Nein, das muss gerade noch warten, vorher müsst ihr nämlich noch rasch einen Baumstamm zersägen. Weil man euch Hartholz und eine stumpfe Säge gegeben hat, dauert "rasch" auch mal eine halbe Stunde. Die vielleicht 4000 EUR teure Hochzeitskleidung ist durchgeschwitzt, ihr könnt endlich mit dem Empfang beginnen und eure Gäste von der Langeweile befreien. Denn wer guckt schon jemandem eine halbe Stunde lang beim Holzsägen zu?! Noch fertig vom Sägen und Empfang schickt ihr dann eure Gäste an die Kaffeetafel. Geht besser gleich mit, sonst ist das Kuchenbuffet leer. Kein Scherz, das habe ich schon erlebt. Und wann feiert ihr eigentlich?!

Andererseits könnt ihr einfach auch alles laufen lassen. Es ist aber nicht dasselbe, 50 Hochzeitsgäste einen Tag über zu händeln als 20 enge Freunde bei einer abendlichen Grillparty. Glaubt mir, die Pannen und Partykiller, die eine größere Gästezahl hervorbringt, wollt ihr nicht. Selbst wenn ihr eure Gäste zuvor informiert habt, dass keine Hochzeitsspiele gespielt werden sollen, gibt es immer mindestens DEN EINEN, der meint, eine besonders wichtige Überraschung präsentieren zu müssen und natürlich genau dann, wenn alle Gäste zusammen sind. Weil das in der Regel nur zu den Mahlzeiten und bei knackevoller Tanzfläche so ist, dürft ihr raten, welche Gelegenheit wohl ergriffen wird. So eine abrupte Abkühlung der Stimmung zu bereits fortgeschrittener Stunde führt häufig zum Ende der Party.

Ihr sollt euren großen Tag entspannt und unbelastet feiern. Ein Zeremonienmeister entbindet euch von jeglichen Organisationsaufwand am Hochzeitstag, denkt vorausschauend für euch mit, löst auftretende Probleme und behütet euch vor Pannen. Diesen Service gibt es nicht nur im Film, auch jeder deutsche Hochzeitsplaner hat das in seinem Leistungspaket und betreut euch an eurem Hochzeitstag vom Aufstehen bis zum Zubettgehen. Aber nicht jedes Paar hat die 1500...2500 EUR für eine professionelle Planung im Budget. Dann empfiehlt es sich, einen Verwandten oder Freund zu bitten, die Aufgabe des Zeremonienmeisters zu übernehmen.

Wie anfangs erwähnt, ist das Geschlecht des Zeremonienmeisters nebensächlich, aber Umsichtigkeit, Besonnenheit sowie ein gutes Organisations- und Koordinierungsgeschick sind sehr gute Voraussetzungen. Etwas Charme und Diplomatie sowie den Mut, auch das eine oder andere Anliegen abzulehnen, machen die Persönlichkeit rund. Wer zudem noch bereit ist, einen erheblichen Teil des Tages zu arbeiten, anstatt zu feiern, ist euer Zeremonienmeister.

Wenn euch jetzt an erster Stelle eure Trauzeugen einfallen, denkt ihr schon in die richtige Richtung. Lasst mich aber auch daran erinnern, welche Aufgaben gute Trauzeugen wahrnehmen, wobei sie euch beraten oder tatkräftig zupacken: Location, Einrichtung, Sitzordnung & Tischkarten, Dekoration, Einladungskarten, Hochzeitskleidung, Blumen & Brautstrauß, Dienstleister suchen, Speisenauswahl, Gästegeschenke, Junggesellenabschiede. Bitte lasst sie mit euch feiern, nachdem sie eure Eheschließung bezeugt haben.

Wenn ihr gerade keine Ideen mehr habt, denkt mal an die Berufe eurer Freunde, denn auch viele Berufe erfordern die von mir beschriebene Persönlichkeit. Auch jemand, der erfolgreich seine Familie managed, ist möglicherweise geeignet. Etwas Erfahrung oder sich zumindest noch zu erinnern, was bei der eigenen Hochzeit nicht gut gelaufen ist, sind von Vorteil für die Aufgabe. Ist euer Zermonienmeister noch unerfahren, helfen ihm vielleicht meine Tipps für Zeremonienmeister.

Ich rate meinen Hochzeitspaaren immer, ihren Gästen rechtzeitig den Namen und die Kontaktdaten ihres Zermonienmeisters bekanntzugeben und als Ansprechpartner für alle Anliegen im Verlauf der Feier zu benennen. Wenn ihr euch frühzeitig entscheidet, könnt ihr diese Infos bereits in den Einladungen unterbringen. Am besten legt ihr in Absprache mit eurem Zeremonienmeister auch ein präzises Datum fest, bis wann Beitragswünsche der Gäste eingegangen sein müssen. Diese Deadline sollte 4 bis 8 Wochen vor eurem Hochzeitstag liegen.

Fotonachweis: Ji-Elle, CC BY-SA 3.0, via Wikimedia Commons